Polityka prywatności serwisu northeraevents.com

Dokument informacyjny – RODO

1. Polityka prywatności

Polityka prywatności – Niniejsza strona określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu \"AUDIO-RUT\" Gabinet Protetyki Słuchu Leszek Rutowski, dostępnego pod domeną northeraevents.com. Dokument ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z serwisu, w szczególności osób wysyłających zapytania dotyczące organizacji wydarzeń offline, takich jak wieczory pokerowe w formie rekreacyjnej, ruletka i blackjack jako oprawa eventowa, wydarzenia prywatne, eventy firmowe oraz scenariusze tematyczne.

2. Administrator danych osobowych

Administrator danych osobowych – Administratorem danych osobowych jest \"AUDIO-RUT\" Gabinet Protetyki Słuchu Leszek Rutowski, z siedzibą przy ul. Szpitalnej 43, 62-504 Konin, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]. Administrator odpowiada za zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych użytkowników serwisu northeraevents.com.

3. Cele przetwarzania danych

Cele przetwarzania danych – Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług związanych z organizacją wydarzeń, obsługą zapytań, przedstawianiem oferty, komunikacją oraz spełnieniem wymogów prawnych. Obejmuje to w szczególności:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail Administratora;
• przygotowanie i przedstawienie spersonalizowanej oferty organizacji wydarzeń offline (w tym wieczorów rekreacyjnych inspirowanych pokerem, ruletką i blackjackiem, wydarzeń prywatnych, eventów firmowych oraz scenariuszy tematycznych);
• kontakt operacyjny związany z przygotowaniem, doprecyzowaniem szczegółów i realizacją wydarzenia poza siecią (offline);
• prowadzenie rozliczeń, obsługa reklamacji lub zgłoszeń dotyczących zrealizowanych usług;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

4. Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych – Przetwarzane dane obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres wydarzenia lub firmy (jeśli dotyczy), informacje przekazane w formularzach lub w wiadomościach e-mail. Dodatkowo, w ramach standardowej obsługi serwisu, mogą być przetwarzane dane techniczne związane z korzystaniem z witryny (np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce) – zgodnie z obowiązującą Polityką cookies.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania – Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• dobrowolnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w szczególności w zakresie otrzymywania odpowiedzi na zapytania, informacji handlowych lub newslettera, jeżeli zostanie on wdrożony;
• niezbędności do realizacji umowy lub działań podejmowanych na żądanie użytkownika przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – np. przygotowanie i realizacja usługi organizacji wydarzenia offline;
• spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – m.in. obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych;
• prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, prowadzenie podstawowej analityki działania serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa jego użytkowania.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcy danych – Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem jedynie w zakresie koniecznym do realizacji zamówionych usług, a także organom upoważnionym na mocy przepisów prawa. Do potencjalnych odbiorców danych należą w szczególności:

• podmioty zapewniające obsługę techniczną serwisu northeraevents.com (dostawcy hostingu, narzędzi mailingowych, systemów komunikacji);
• współorganizatorzy wydarzeń, podwykonawcy i partnerzy logistyczni – wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych;
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze – o ile jest to konieczne do prawidłowej realizacji obowiązków Administratora;
• organy administracji publicznej oraz inne instytucje uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych – Dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji uzasadnionych celów lub do czasu cofnięcia zgody użytkownika. W szczególności:

• dane związane z bieżącą komunikacją i zapytaniami – przez okres prowadzenia korespondencji i ewentualnych dalszych ustaleń dotyczących organizacji wydarzenia;
• dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i rachunkowymi);
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie będzie wynikało z obowiązku prawnego lub uzasadnionego interesu Administratora;
• dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Prawa użytkownika

Prawa użytkownika – Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
• przeniesienia danych do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
• żądania usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadkach przewidzianych w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu e-mail: [email protected]. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych – Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające odpowiedni poziom ochrony powierzonych danych osobowych. Serwis wykorzystuje szyfrowane połączenia (HTTPS) oraz aktualizowane środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub bezprawnym ujawnieniem. Dostęp do danych jest ograniczony do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji.

Serwis northeraevents.com służy organizacji wyłącznie offline, rekreacyjnych formatów wydarzeń i nie prowadzi żadnych usług hazardowych, zakładów, gier online ani mechanizmów wpłat lub wypłat. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w związku z obsługą zapytań i realizacją eventów w formule rozrywkowej na terenie Polski.