1. Wstęp
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego northeraevents.com, prowadzonego przez „AUDIO-RUT" Gabinet Protetyki Słuchu Leszek Rutowski, oraz zasady realizacji usług organizacji wydarzeń rozrywkowych i rekreacyjnych. Regulamin obowiązuje wszystkich użytkowników odwiedzających witrynę, przeglądających jej treści oraz kontaktujących się za pośrednictwem dostępnych formularzy lub danych kontaktowych.
Korzystając z serwisu northeraevents.com, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią regulaminu, akceptuje jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Serwis ma charakter informacyjny oraz ofertowy w zakresie organizacji wydarzeń, a nie stanowi platformy do zawierania umów hazardowych, prowadzenia gier losowych ani oferowania wszelkiego rodzaju zakładów.
2. Definicje
Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
- Usługodawca – „AUDIO-RUT" Gabinet Protetyki Słuchu Leszek Rutowski, prowadzący serwis northeraevents.com oraz świadczący usługi organizacji wydarzeń rekreacyjnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność do czynności prawnych, odwiedzająca serwis northeraevents.com, zapoznająca się z jego treściami lub kontaktująca się z Usługodawcą za pośrednictwem udostępnionych kanałów komunikacji.
- Wydarzenie – organizowane przez Usługodawcę rekreacyjne wydarzenie offline, w szczególności wieczór inspirowany pokerem, ruletką, blackjackiem, scenariuszem tematycznym, spotkanie prywatne lub event firmowy, realizowane wyłącznie w charakterze rozrywkowym, bez elementów hazardu.
- Rezerwacja – proces uzgodnienia pomiędzy Użytkownikiem a Usługodawcą terminu, miejsca, zakresu oraz wstępnych warunków organizacji Wydarzenia, potwierdzony w formie ustalonej przez strony (np. e-mailowo lub pisemnie).
- Usługi – wszelkie działania podejmowane przez Usługodawcę w związku z przygotowaniem, koordynacją oraz obsługą Wydarzeń rekreacyjnych, w tym m.in. zapewnienie animatorów, scenariuszy, stołów, rekwizytów oraz oprawy wizualnej.
3. Zakres usług
Serwis northeraevents.com prezentuje ofertę oraz umożliwia kontakt w celu organizacji wydarzeń rekreacyjnych offline, realizowanych w miejscach wskazanych przez klientów (np. biura, hotele, przestrzenie eventowe, lokale prywatne). Usługodawca świadczy usługi wyłącznie w charakterze rozrywkowym, integracyjnym i wizerunkowym.
W szczególności Usługodawca może zorganizować następujące typy Wydarzeń:
- wieczory pokerowe offline o charakterze wyłącznie rozrywkowym,
- scenariusze inspirowane ruletką i blackjackiem, realizowane jako rekreacyjne gry towarzyskie,
- wydarzenia prywatne (urodziny, jubileusze, spotkania rodzinne i towarzyskie),
- eventy firmowe (spotkania integracyjne, gale, kolacje tematyczne, wieczory networkingowe),
- scenariusze i wieczory tematyczne z wykorzystaniem kostiumów, scenografii i dedykowanych motywów przewodnich.
W ramach oferowanych usług nie są prowadzone gry hazardowe, zakłady wzajemne, loterie ani jakiekolwiek rozgrywki o nagrody pieniężne lub rzeczowe. Wszelkie formaty gier, w tym inspirowane pokerem, ruletką czy blackjackiem, mają charakter wyłącznie rekreacyjny i służą integracji uczestników. Nie są dokonywane żadne depozyty, wpłaty, wypłaty ani transakcje typowe dla usług hazardowych lub bukmacherskich.
4. Zasady rezerwacji i realizacji wydarzeń
1. Złożenie zapytania dotyczącego organizacji Wydarzenia odbywa się poprzez kontakt z Usługodawcą za pomocą danych kontaktowych wskazanych w serwisie northeraevents.com, w szczególności poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub kontakt telefoniczny, jeśli jest udostępniony.
2. Po otrzymaniu zapytania Usługodawca przedstawia Użytkownikowi wstępną propozycję obejmującą dostępne terminy, miejsce realizacji, orientacyjny zakres usług oraz szacunkową wycenę. Na tym etapie strony mogą prowadzić konsultacje w celu doprecyzowania szczegółów.
3. Rezerwacja terminu Wydarzenia następuje po wyraźnym potwierdzeniu przez obie strony warunków współpracy, w szczególności daty, lokalizacji, liczby uczestników, planowanego scenariusza, pakietu usług oraz sposobu rozliczenia. Forma ostatecznego potwierdzenia (np. wiadomość e-mail, podpisana umowa) jest ustalana indywidualnie.
4. Użytkownik zobowiązuje się do przekazania Usługodawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji Wydarzenia, w tym dotyczących charakteru grupy, wymogów lokalowych, planu wieczoru oraz ewentualnych ograniczeń (np. bezpieczeństwo obiektu, cisza nocna, regulaminy wewnętrzne miejsca).
5. W trakcie realizacji Wydarzenia Usługodawca zapewnia obsługę zgodną z ustalonym zakresem, w szczególności animatorów, prowadzących, rekwizyty, stoły oraz elementy scenograficzne. Użytkownik odpowiada za zachowanie uczestników, przestrzeganie przepisów porządkowych oraz zaleceń organizatora.
6. Ewentualne zmiany terminu, liczby uczestników lub zakresu usług po dokonaniu rezerwacji wymagają uzgodnienia z Usługodawcą i mogą wiązać się ze zmianą warunków cenowych lub dostępności zasobów.
5. Cennik i warunki płatności
1. Ceny usług organizacji Wydarzeń ustalane są indywidualnie, w zależności od zakresu świadczeń, liczby uczestników, lokalizacji, czasu trwania oraz dodatkowych elementów (np. scenografia, oprawa multimedialna, transport).
2. Szczegółowa wycena jest przekazywana Użytkownikowi po zebraniu niezbędnych informacji dotyczących planowanego Wydarzenia. Przed realizacją Wydarzenia strony ustalają formę oraz terminy płatności, w tym ewentualne zaliczki lub przedpłaty na poczet organizacji eventu.
3. Usługodawca wystawia dokumenty księgowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności faktury lub rachunki, jeżeli jest to wymagane. Dane do faktury powinny być przekazane przez Użytkownika w sposób kompletny i prawidłowy.
4. Rozliczenia finansowe dotyczą wyłącznie wynagrodzenia za usługi organizacji Wydarzeń i nie są powiązane z jakimikolwiek transakcjami o charakterze hazardowym. W szczególności nie są przyjmowane depozyty związane z grą, nie występują wygrane pieniężne ani rzeczowe, a uczestnicy nie dokonują wpłat w celu udziału w grach losowych.
5. Brak terminowej płatności może skutkować wstrzymaniem przygotowań lub odwołaniem Wydarzenia, po uprzednim wezwaniu do uregulowania należności, zgodnie z warunkami uzgodnionymi pomiędzy stronami.
6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
1. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby każde Wydarzenie było zorganizowane w sposób bezpieczny, komfortowy i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem charakteru miejsca oraz specyfiki grupy uczestników.
2. Użytkownik zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych dla realizacji Wydarzenia, w tym dostępu do przestrzeni, zaplecza technicznego oraz spełnienia wymogów przeciwpożarowych i BHP, o ile leżą one po stronie gospodarza obiektu.
3. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do stosowania się do poleceń animatorów, prowadzących oraz przedstawicieli Usługodawcy, a także do przestrzegania zasad bezpieczeństwa przedstawionych przed rozpoczęciem atrakcji.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku zachowań uczestników sprzecznych z zaleceniami, regulaminem obiektu lub przepisami prawa, w szczególności za szkody wyrządzone przez osoby pozostające pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających.
5. Wydarzenia organizowane przez Usługodawcę mają charakter rekreacyjny i integracyjny, nie zachęcają do podejmowania działań niezgodnych z prawem oraz nie stanowią oferty do udziału w grach hazardowych. Wszelkie elementy wizualne i scenograficzne (np. stoły, żetony, karty) służą wyłącznie celom scenariuszowym i rozrywkowym.
7. Prywatność i ochrona danych osobowych
1. Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników oraz osób kontaktujących się za pośrednictwem serwisu northeraevents.com zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych jest „AUDIO-RUT" Gabinet Protetyki Słuchu Leszek Rutowski. Zakres, cele oraz podstawy przetwarzania danych, a także prawa osób, których dane dotyczą, zostały szczegółowo opisane w Polityce prywatności dostępnej w serwisie.
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące oferty,
- przygotowania i przedstawienia propozycji organizacji Wydarzenia,
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług,
- prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Usługodawcy.
4. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Korzystanie z serwisu może wiązać się z użyciem plików cookies oraz podobnych technologii w celach statystycznych i funkcjonalnych. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera Polityka plików cookies.
8. Wyłączenie odpowiedzialności
1. Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby treści prezentowane w serwisie northeraevents.com były aktualne, rzetelne i kompletne. Informacje te mają jednak charakter informacyjny i nie stanowią wiążącej oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z korzystania z serwisu w sposób sprzeczny z regulaminem, przepisami prawa lub dobrymi obyczajami, w tym za działania podejmowane przez Użytkownika na podstawie informacji uzyskanych w serwisie bez uprzedniego bezpośredniego ustalenia warunków współpracy.
3. Serwis northeraevents.com nie jest platformą hazardową ani serwisem do gier online. Nie umożliwia rejestracji kont graczy, dokonywania wpłat, zawierania zakładów, przyjmowania depozytów ani wypłaty środków. Jakiekolwiek podobieństwo elementów wizualnych do gier hazardowych (np. stoły, żetony, karty) ma wyłącznie charakter scenograficzny i rekreacyjny.
4. Usługodawca nie odpowiada za treści, do których odsyłają ewentualne zewnętrzne linki zamieszczone w serwisie, o ile są one prowadzone przez podmioty trzecie. Użytkownik korzysta z takich stron na własną odpowiedzialność, zapoznając się z regulaminami i politykami prywatności właściwymi dla tych serwisów.
9. Zmiany regulaminu
1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść regulaminu,
- zmiany sposobu świadczenia usług lub funkcjonalności serwisu,
- wprowadzenia nowych usług lub modyfikacji istniejącej oferty.
2. Zmieniony regulamin będzie publikowany w serwisie northeraevents.com wraz ze wskazaniem daty jego obowiązywania. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie w zakładce „Regulamin".
3. Zmiany regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej, chyba że w treści regulaminu wyraźnie wskazano inny termin. Korzystanie z serwisu po dacie wejścia w życie zmian oznacza akceptację nowej treści regulaminu.
10. Reklamacje i kontakt
1. Użytkownik ma prawo zgłaszania reklamacji dotyczących sposobu realizacji usług organizacji Wydarzeń, jak również zastrzeżeń związanych z funkcjonowaniem serwisu northeraevents.com.
2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej, z podaniem danych umożliwiających identyfikację zgłaszającego, opisu zastrzeżeń oraz wskazaniem oczekiwanego sposobu rozwiązania sprawy.
3. Reklamacje można kierować na następujące dane kontaktowe przedstawiciela Usługodawcy:
- E-mail: [email protected]
- Firma: „AUDIO-RUT" Gabinet Protetyki Słuchu Leszek Rutowski
- Adres: Szpitalna 43, 62-504 Konin, Polska
4. Usługodawca dołoży starań, aby reklamacje były rozpatrywane w możliwie najkrótszym terminie, nie dłuższym niż 30 dni od dnia ich otrzymania, chyba że przepisy prawa lub charakter sprawy wymagają innego terminu. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany w takiej formie, w jakiej zgłoszono reklamację, o ile nie ustalono inaczej.
11. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszego regulaminu lub realizacji usług organizacji Wydarzeń będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie, w drodze negocjacji pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania w serwisie northeraevents.com i obowiązuje do czasu wprowadzenia jego nowej wersji lub odwołania przez Usługodawcę.
4. Korzystanie z serwisu northeraevents.com jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu przez Użytkownika.